开口有忌之二/把神叫醒之后再祈祷

三十年前我刚到纽约的时候,治安很不好,朋友瞪大眼睛警告我:

“如果你在巷子里被抢了,千万别喊‘救命’,更别喊‘有人抢劫啊!’因为你这么一喊,原先两边亮着灯的窗子,就一下全黑了。相反地,如果你喊‘失火了!失火了!’原先黑的窗子,一下子全亮了,大家都会打开窗子或跑出来看哪里失火,你就得救了!”

“引起注意”,是非常重要的沟通技巧。

你知道为什么菜农为反对进口蔬菜,决定星期天游行,却在星期四先聚集一些人,去外国领事馆扔大白菜吗?

因为他们希望引起注意,星期四的激烈行动,经过媒体报道,星期天参加游行的人会多得多。

同样的道理,某公司拍电影时,一下子说演员吊钢丝摔伤,进了医院,一下子传男女主角假戏真做,进了宾馆。

谁发的新闻?

只怕是片商,为了早早造势,引起注意。


甚至有厂商会莫名其妙地道歉,还煞有介事地在记者会里鞠躬,说他们在网上标错了价,但为了信用,即使“失血”,只要已经网购的,绝对照样出货。

天哪!他是老几啊?一家新公司、一样新产品,谁知道?又有几人会去网购?

只是他这么一来,大家全知道了。非但“引起注意”,还达到了免费宣传的目的。

◎ 为什么跑龙套

更好的例子,是戏曲演出。

为什么开演之前要敲打锣鼓点,一闹就闹上十几二十分钟?接着又有一票背上插着旗子的龙套演员,上来左绕绕、右绕绕?

答案很简单:前面打锣鼓点,是由早期乡间的“草台戏”发展而来,目的是告诉四处的乡民:“戏要开演了。快来看哪!快来看哪!”

“跑龙套”则是为了安定场子。因为大家到了台下,还可能聊天吵闹,甚至跑来跑去。当龙套演员出场,知道戏开演了,观众才会逐渐安静下来,把注意力集中到台上。

接下来,重要的角色登场,就能获得应有的尊重。

◎ 忌在喧哗中致辞

不错!是“尊重”!如果演员在台上演,观众在台下演,演员能感觉被尊重吗?

问题是,今天许多人,即使在职场很久了,还不懂这个道理。

譬如开会时,你这位大老板为了表示大,第一个站起来,没等下面的员工安静,就开始说话。

这时候可能还有一堆人在翻数据、咬耳朵,搞不好在偷偷啃面包、看报纸,你这大老板的感觉好吗?你说的话,员工都能好好听进去吗?

你后面的话,因为他们已经集中注意力,或许听进去了,你前面的几句可就不一定了。

如果偏偏你又不懂说话的技巧,把最重要的事,一开始全说了,很可能有许多人没听到,搞不好下面还会一阵交头接耳:“刚才老大说什么啊?好像很重要耶!”

◎ 你有义务帮忙开场

如果有这现象,请想想我前面举的几个例子,尤其想想戏曲的演出。

你的锣鼓点呢?

最起码,你可以喊话:“开会了!安静!”

洋人在宴会上不是也常用叉子敲杯子,叮叮叮,叫大家安静吗?

这一点都没错,一点都不失礼。

因为你说话,大家不安静,才是真没礼貌。

所以只要你够分量,下面人又不够安静的时候,你大可以吼一句:“请大家安静!”

更好的方法,则是学戏曲演出,让副手跑一下龙套,也就是由下面人先开场,再把“注意力”和“尊重感”,引到你身上。

相对地,如果你是二线主管,今天老大要讲话,你也有责任为他开场。为了礼貌,你可以先小声问老大:“是不是可以宣布开会了?”

老大点头,你就开始宣布,安静场子。

◎ 用身体语言告诉大家

如果你是下面的二线主管,也有义务帮着宣布开会。不是出来喊,而是小声或用手势告诉你的人:开会了,上面老大要讲话了。

假使你是最小最小的那个小职员,怎么办?因为如果由你提醒,只怕别人会不高兴,心想:“你算老几?”

很简单!你可以“独善其身”,一下子坐挺了,眼睛盯向前面。你四周的人八成会注意到你的这个动作,立刻安静下来。

更重要的是,你公司的“老大”,也可能注意到,如果你还懂得身体语言,把整个身体,甚至调整椅子,面对着主讲者,他就更会注意到你,而对你有好印象了。

◎ 莫虎发飙记

最后说个真实故事。

纽约有位著名的华裔律师莫虎,早年在担任纽约市警局副局长的时候,有一天为八百位新升职的基层警官讲课。

他进场,全体警官依规矩起立,但是他才走上台,又转身下台,走出门,再等几秒钟,重新进入会场。