第10章 建立自己的智囊团:超越科学的力量(第3/5页)
二、你们不是辩论社
要在一开始就声明,你们的团体聚会不碰触会引起争议的事,比如政治、宗教这类敏感话题。你们的目标是互相提携知识能量,根基是各个成员从人生中所得到的经验。
三、讨论要保密
讨论和合作必须局限在团体内。了解到这点后,人人都可尽情自由发言。
四、容许团体成长
有时团体可能会增加另外的成员。不要让聚会规模扩充过大而使运作变得笨重。任何新成员都必须得到全员一致通过才能加入。
五、纳入试招选举
除了智囊团的初始成员外,可以为期一个月或以你们方便的期限试招新成员,再通过投票来决定去留。必须跟新成员坦言及强调和其他人和谐相处的必要性。而且让他知道,假如最后你想把他请出团体,也不表示他不够格。
六、认同人生成功的普遍原则
切记,假如有任何一个圆桌成员不认同,比方说不认同他应该要把自己的知识和经验完全贡献出来,那他就会引发争议,你们的努力则可能会徒劳无功。建议成员要一致认同本书列在各章清单里的原则,包括内心平静的特质(前言)与沉着(第九章),还要坐下来一起探讨书末的总结清单。
七、轮流担任主席和“理事”
每个人应该要轮流担任主席。主席要留意所有成员都有参与讨论、自由发问以及自由陈述个人的经验。他应该请每个发言人站起来发言,并协助他在“起立”发言时保持镇定。他应该坚守任何讲好的时间限制,以防止啰嗦的成员占用到别人的时间。轮流当主席,让可以专心听人发言的“理事会”成员因此自然产生轮替,进而得到不同的心灵来为他服务。
八、当团体是由同事组成时
当智囊团是由单一事业体或同家公司的员工所组成时,应该把管理阶层和基层人员都纳入。这样运作下来会自然让合作的情谊变得深厚、增进对事业的益处以及对参与人员的福祉。
九、制订出主要目的
除了个人目的与问题要提出之外,整个团体还应该制订出某个主要目的或活动让所有成员共同执行,以造福团体以外的人。例如有一个活动是一周一次的“个人问题会诊”,就是邀请民众把个人问题带来让担任“个人问题会诊”的社团来给建议。当一个活动完成后,就应该另外再选一个进行。
对智囊联盟的进一步提点
既然本书的目的之一是要让各位不必从尝试错误中学习,那我就列出自己和别人已经从中学到的一些教训。
建议各位不要对团体以外的人透露智囊联盟的真正目的。要记住有很多人喜欢与失败为伍,他们不把努力对准成功,反而会想拖别人后腿。这种人会嘲笑智囊的原则。他们的嘲笑虽不一定会造成你的困扰,但有这种可能。而且无论如何,组成你的团体这件事并不需要别人说东道西,只需要自己做决定。
当你跟智囊团一起坐下来时,一定要把所有的负面心态抛到脑后。你们的聚会应该要以最强的信号找出和掌握正面的心态。此外,身为智囊团的领袖,你有责任展现出自己的热忱,并让别人分享这种可贵的情绪。(不用担心自己分享热忱的本事如何,因为没有任何一种其他的情绪会这么“有感染力”!)
务必设法让团体中的每个成员在每次聚会时都有所收获。热忱与和谐会随着每个人所获得的报酬而一步一步稳定地增长。
智囊团并不是把竞争对手凑在一起的地方。团体中不该有人对其他任何成员怀抱着敌意,也不该有对其他人隐瞒任何事的动机。记住,信赖是一切和谐关系的基础。要找你信得过的人来组成团体,并确定他们也信赖你。
成千上万人都需要“个人问题会诊”
我要郑重地重申,每个智囊团都应该有个团体共同的目的来造福团体以外的人。这个原则十分重要,所以我会详述“个人问题会诊”的观念,它肯定是任何团体所能从事的一种最佳公共服务。
我们来看几个典型的应用实例。
假如我是保险业务员,可能的话,我会一周举办两次这样的会诊。现代的保险人员被看成多功能家庭事务顾问,比如规划家庭预算。在花时间来讲述自己或别人的人生经验时,你很可能就会在需要买寿险的男男女女心里留下了难以磨灭的好印象。
假如我是牧师,我所举办的“个人问题会诊”会远远扩展到平日所服务的教友以外。我会请各行各业中最能干的教友跟我坐在一起担任顾问团。我不会期望自己本身能获得回报,只要我的付出能让教会每周日都座无虚席,那我就心满意足了。